fredag 20 februari 2009

Jämför dokument

Här visas hur man jämför två dokument, förslagsvis två ursprungligen lika dokument men där du i vissa områden gjort förändringar.
Inled med att välja fliken "Granska" högst upp, välj sedan "Jämför" och sedan återigen "Jämför" så som bilden visar. Du får då upp rutan som finns på bilden, öppna det ursprungliga dokumentet under listan "Ursprungligt dokument" och sedan det redigerade dokumentet under "Reviderat dokument"Du får då upp denna sida, i det rödmarkerade området längst åt vänster visas vilka förändringar som har gjort mellan dokumenten. I mitten visas det redigerade dokumentet, dock med all borttagen text längst ner markerad i rött.
I den lilla grönmarkerade rutan i högra hörnet visas det ursprungliga dokumentet och i den lilla blåmarkerade rutan längst ner till höger visas det redigerade dokumentet.
Detta är mycket användbart om du vill jämföra dokument, ta vissa delar ur ett och andra delar ur ett annat. Jag tycker även det ger en bra och lätt överblick av dokumentet och du kan kontrollera att du inte tagit bort delar som du hade tänkt använda.

1 kommentar: