Automatisk innehållsförteckning

I detta inlägg behandlar vi en mycket användbar funktion, automatisk innehållsförteckning.
Börja med att göra din rubriker till riktiga rubriker. Gör detta genom att markera din rubrik, och sedan välja en rubrik i word så som bilden visar, t ex "Rubrik 1".
Markera sedan din underrubrik och gör även den till en "riktig" rubrik, välj förslagsvis "rubrik 2" så som bilden visar. Fortsätt med att att markera och rubricera alla dina rubriker.Markera först högst upp på sidan, så du inte får innehållsförteckningen mitt i texten.
Välj nu fliken "Referenser" högst upp, fortsätt sedan genom att klicka på fliken "Innehållsförteckning" och sedan "Automatisk innehållsförteckning1"

Du möts nu av denna bild, med rubriknamn och sidnummer:
Om du nu har gjort några ändringar medan du skrivit texten, t ex ändrat rubriknamn, skrivit in mer text så att rubrikerna har hamnat på andra sidor än vad de låg på innan eller lagt till ytterligare rubriker, så misströsta inte - hjälp är påväg.. Bilden visar ett antal exempel på vilka ändringar som kan ha skett.
Högerklicka nu på din innehållsförteckning, välj "Uppdatera fält" i listan.
Du får nu upp den grå rutan som visas på bilden, välj "Uppdatera hela tabellen" om du vill att både namn och sidnummer ska uppdateras, om du bara vill uppdatera sidnummer väljer du naturligtvis "Uppdatera endast sidnummer".
Resultatet blir detta, sidnummer och rubriknamn är uppdaterade.

Tabbar

För att ändra dina tabbar, börja med att öppna sidhuvudet - du gör detta genom att dubbelklicka högst upp i ditt dokument. Om du inte får fram linjalen, klicka på det rödmarkerade området på bilden. De grönmarkerade områderna är dina nuvarande tabbar. För att ta bort dessa, ta tag i dem med musen och dra bort dem, eller gör som jag visar i nästkommande bilder.Välj fliken "Start" högst upp på sidan, klicka sedan på den lilla pilen i det rödmarkerade området.
Du får då upp fönstret som syns på bilden, klicka på det grönmarkerade området med texten "Tabbar..."Klicka nu på den rödmarkerade knappen "Radera alla" om det finns några siffror ifyllda i rutan.
När du gjort det ska siffrorna försvinna och du är redo att fylla i egna tabbar.Skriv nu in ditt önskade tabbläge i den rödmarkerade rutan med texten "Tabbläge", fyll i det tabbläge du vill ha, klicka på den grönmarkerade knappen "Ange", fyll i så många tabbar du vill på detta sätt. När du är klar klicka på "OK"

Jämför dokument

Här visas hur man jämför två dokument, förslagsvis två ursprungligen lika dokument men där du i vissa områden gjort förändringar.
Inled med att välja fliken "Granska" högst upp, välj sedan "Jämför" och sedan återigen "Jämför" så som bilden visar. Du får då upp rutan som finns på bilden, öppna det ursprungliga dokumentet under listan "Ursprungligt dokument" och sedan det redigerade dokumentet under "Reviderat dokument"Du får då upp denna sida, i det rödmarkerade området längst åt vänster visas vilka förändringar som har gjort mellan dokumenten. I mitten visas det redigerade dokumentet, dock med all borttagen text längst ner markerad i rött.
I den lilla grönmarkerade rutan i högra hörnet visas det ursprungliga dokumentet och i den lilla blåmarkerade rutan längst ner till höger visas det redigerade dokumentet.
Detta är mycket användbart om du vill jämföra dokument, ta vissa delar ur ett och andra delar ur ett annat. Jag tycker även det ger en bra och lätt överblick av dokumentet och du kan kontrollera att du inte tagit bort delar som du hade tänkt använda.

textruta

Här visas hur du infogar en textruta.
Tryck på fliken "Infoga" högst upp, sedan på den, på bilden, markerade underfliken "Textruta".
Här finns ett antal färdigritade, men för bästa resultat välj den med rött inringade "Rita textruta".

Du får då upp en helt vanlig textruta, men från panelen ovanför, den rödmarkerade, så kan du designa din egen textruta precis så som du vill. Du har bland annat möjlighet att lägg til skuggeffekter, byta färg, använda 3d efekter och ändra bland olika former på din textruta.

Diagram

I detta inlägg visas words diagramfunkion.
Inled med att välja fliken "Infoga", sedan den, på bilden, markerade ikonen "Diagram".
Du får då upp en ruta med en mängd olika diagramalternativ, för att göra det så enkelt som möjligt att förstå så valde jag här ett vanligt stapeldiagram.
Du får nu upp två fönster, det ena med ditt diagram visat i word. Det andra, dina kategorier med siffror visat i excel. När du ändrar i excel värdena rör sig staplarna i word automatiskt.
Det finns sedan en mängd sätt att ändra och designa ditt diagram, men detta visar endast grunderna eftersom möjligheterna att designa är näst intill oändliga.

Källhänvisningar

Detta uppdrag är aningen svårare, men fortfarande med väldigt få moment.
Välj fliko "Referenser" högst uppe, klicka sedan på "Infoga källhänvisning" och välj sedan "Lägg till ny källa".
Du får då upp ett fönster som det på bilden. I det fönstret börjar du med att välja vilken typ av källa du vill ange, t ex "Bok". Efter det kan du fylla i valfri fakta om boken, som författare, titel, år, ort och utgivare.

Liggande a4

Vi börjar med en relativt enkelt uppdrag i word.
Välj fliken "Sidlayout" högst uppe, tryck sedan på "Orientering" och sedan väljer du om ditt dokument ska vara stående eller liggande.

Klart, svårare än så behöver det inte vara.